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  辦公室管理制度 -------------------------------------------------------------------------------- 印信管理制度 員工著裝管理規(guī)定 關(guān)于公司制服、工作服和其它勞保用品發(fā)放的規(guī)定 員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法、使用年限 公司警衛(wèi)人員值勤準則 值班室管理制度 工業(yè)安全管理準則 衛(wèi)生管理準則 值班管理制度 總臺值班管理規(guī)定 企業(yè)總機管理制度 企業(yè)電話機線管理制度 電話管理制度 長途電話管理辦法 電腦室管理規(guī)定 企業(yè)計算機管理制度 計算機安全管理制度 員工姓名牌管理辦法 員工識別證使用準則 識別證使用細則 保險庫管理辦法 保密制度 技術(shù)保密合同書 員工打卡管理規(guī)定 員工上下班遵守細則 公司來賓參觀接待辦法 公司圖書管理辦法 辦公室布置要點 辦公室主任工作責(zé)任制度 中小型企業(yè)行政事務(wù)管理事務(wù) 一、印信管理制度 第一條 印信的種類 (一)印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。 (二)職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。 (三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。 (四)職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。 第二條 印信的使用規(guī)定 (一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。 (二)以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。 (三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。 (四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。 第三條 印信的監(jiān)印 (一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。 (二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。 (三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。 第四條 印信蓋用 (一)文件需用印時，應(yīng)先填寫“用印申請單”(附表1)，經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。 (二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。 第五條 各種印信由監(jiān)印人負責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負責(zé)。 第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。 第七條 印信遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。 第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行，修改時亦同。 二、員工著裝管理規(guī)定 第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。 第二條 員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。 第三條 男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時，要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。 第四條 女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。 第五條 女職員上班必須佩戴公司徽；男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當位置上。 第六條 部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。 第七條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，并一般不準留胡子；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當。 第八條 員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款50元；一個月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)當月獎金。 第九條 各部門、各線負責(zé)人應(yīng)認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的，該負責(zé)人亦應(yīng)罰100元。 三、關(guān)于公司制服、工作服和其它勞保用品發(fā)放的規(guī)定 (一)公司制服的發(fā)放，必須是本公司的正式調(diào)入職工和已正式辦理了招工手續(xù)的合同制職工。借調(diào)人員、聘用人員和臨時工(含試用)的制服發(fā)放，先公司墊付，然后以在本公司服務(wù)的實際工作年限折舊報銷。 (二)各類人員工作服裝 1.公司的干部、職工(含借調(diào)、聘用和臨時工)按其所從事的工種發(fā)放工作服裝。 2.凡是從事工種工作的職工，按工作時間最長的工種發(fā)給工作服裝。 (三)制服、工作服和其它勞保用品的制作(購買)和管理。 1.公司制服、工作服和其它勞保用品由公司總務(wù)部統(tǒng)一加工制作(購買)和發(fā)放。 2.對于公司制服和工作服裝，任何部門和個人不得隨意更改。 3.對于調(diào)離公司的人員(含借、聘、臨工)，要求收回服裝不足使用年限部分的成本費。成本費的計算公式：每年攤銷費=服裝價格÷使用年限 4.制服要按公司要求統(tǒng)一著裝，妥善保管，遺失自費補做。 (四)本規(guī)定從下文之日起執(zhí)行，具體有關(guān)細則由公司人培部負責(zé)解釋。 (五)員工制服、勞保用品使用年限表附后。 四、員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法、使用年限 (一)茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。 (二)工作服裝的制發(fā)： 1.工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制，按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進人員之用，分支機構(gòu)如有特殊原因可比照此項辦法在當?shù)卣猩坛兄?，但必需將制作計劃預(yù)算會管理部后辦理。 2.每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預(yù)算。 3.員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時工及包工均不發(fā)服裝)。 4.制發(fā)服裝時由各部門依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用。 5.工作服數(shù)量 夏服：男性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。 女性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。 冬服：一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。 數(shù)量：男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。 6.套量：工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。 (三)換季：每年以四月、十一月為換裝時間。 (四)服裝穿著規(guī)定： 1.穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。 2.為方便工作，工作服可以著出廠外。 (五)使用年限： 1.工作服穿著及保管以一年為期，按領(lǐng)用之日起算。 2.工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者，應(yīng)按原價賠償。 3.離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還，如未繳還者，在其薪資內(nèi)扣還。 (六)工作服裝制發(fā)費用由各部門按實發(fā)數(shù)量分攤。 (七)各部門未達該期營業(yè)目標不賺錢時，及全公司未達到營業(yè)總目標均不制發(fā)上項工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準者不在此限)。 表3.9.3 機械工業(yè)公司各單位舉辦營繕工程申請書 部室主管核簽 主辦單位工程費預(yù)估 財務(wù)單位預(yù)算編列意見 副總經(jīng)理核判 總經(jīng)理核定 五、公司警衛(wèi)人員值勤準則 (一)總則 第一條 本公司為使警衛(wèi)人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù)，特訂定本準則。 第二條 警衛(wèi)人員的服勤，系代表本公司執(zhí)行職務(wù)。 第三條 警衛(wèi)勤務(wù)應(yīng)每日24小時執(zhí)行不輟，其各班服勤時間，由警衛(wèi)課訂定呈準公布實施。 第四條 警衛(wèi)人員的職責(zé)規(guī)定如下： 1.工廠及辦公處所各種事故之預(yù)防，警戒及廠區(qū)(房)巡邏事項。 2.工廠及辦公處所突發(fā)事故之應(yīng)急措施。 3.進出工廠及辦公處所的外賓及員工之管制，聯(lián)絡(luò)登記事項。 4.進出工廠車輛的管制事項。 5.進出工廠物品的查驗及放行。 6.防止竊盜，協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。 7.其他交辦事項的處理。 第五條 警衛(wèi)人員除前條各項職責(zé)外應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定， 原問題：《辦公室管理制度》

  回復(fù)于 2022-11-11 00:19:09