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  月幫助201720人

  具體來講，組織結(jié)構(gòu)設(shè)計可以劃分為四個大的步驟：第一，對現(xiàn)有組織架構(gòu)進行診斷分析。首先，現(xiàn)有組織架構(gòu)運轉(zhuǎn)是否不暢，主要問題出在什么地方，現(xiàn)有的部門設(shè)置是否遺漏某些職能或者說未能滿足某些職能等等；其次，企業(yè)本身是否擁有自己的宗旨目標、戰(zhàn)略計劃等等，是否需要進入某項市場或者退出某項市場，是否需要開展某個項目或者退出某項業(yè)務(wù)，計劃在幾年內(nèi)實施，具體的實施策略是否制定；再次，行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀企業(yè)的部門和崗位設(shè)置是怎樣的，或者說，計劃進入的市場中優(yōu)秀的企業(yè)的組織架構(gòu)是怎樣的，找到目標企業(yè)的組織架構(gòu)進行詳細的參詳，為什么他們要這樣設(shè)計組織架構(gòu)，他們與自己企業(yè)有什么差異，他們這樣的組織架構(gòu)能帶來怎樣的優(yōu)勢，能夠給自己的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計帶來怎樣的啟發(fā)。所以，第一步是一個仔細參考和發(fā)現(xiàn)的步驟，特別在內(nèi)外比較的對比下，再結(jié)合自己企業(yè)的戰(zhàn)略行動計劃就能夠摸索到自己企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的大概方向。是的，這僅僅只是一個大概方向，并不是最終成果，我并不建議企業(yè)在看到行業(yè)內(nèi)其它優(yōu)秀企業(yè)組織結(jié)構(gòu)時就欣喜若狂、照搬照抄，因為再好也是別人的，只有精雕細琢之后才是真正屬于自己的，而第一步驟，僅僅是讓企業(yè)發(fā)現(xiàn)自己與外部企業(yè)的區(qū)別，和明確自己的目標而已。第二，概念設(shè)計。在經(jīng)過第一步之后，已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了自己企業(yè)與外部企業(yè)是不同的，明確了自己企業(yè)的具體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標，并了解了外部優(yōu)秀企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的特點和優(yōu)點，那么這個時候，可以結(jié)合組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的原則和標準，提出多種組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的可選方案。原則和標準大家可以去參考組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的教科書，這類書籍有很多，原則和標準基本上都會羅列出來，例如，客戶導向原則、業(yè)務(wù)核心能力導向原則、合理分配權(quán)責利原則等等，雖然比較理論化，但是這種時候需要的恰恰是理論指導實踐，因為在提出可選方案的時候，思維是發(fā)散性的，將各項理論與企業(yè)內(nèi)部的要求相結(jié)合會有不同的設(shè)計思路出來，這些設(shè)計思路要能夠支持自己企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標的實現(xiàn)、要借鑒外部優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗、還要反映自己企業(yè)的特點、滿足自己企業(yè)在現(xiàn)階段的要求，所以，概念設(shè)計這一步需要各種思路的碰撞，提出不同的可選方案。第三，是影響要素分析從而得出最佳方案。在概念設(shè)計中提出了各種可選方案，盡量覆蓋各項思考方面，接下來就需要做出選擇，找到最佳的也就是最適合的那一個方案了。這時候企業(yè)需要擬定出挑選最佳方案的影響要素，這些影響要素在不同企業(yè)不同階段設(shè)計組織結(jié)構(gòu)中是不一樣的，例如某子公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的影響因素就要考慮母公司的影響，而獨立公司則不需要考慮。一般而言，影響因素會更偏重哪一種組織架構(gòu)方案更有利于戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)目標實現(xiàn)，哪一種組織架構(gòu)方案能夠讓業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)更加順暢，等等。影響因素也是需要仔細挑選，在不同的企業(yè)發(fā)展階段，考慮的重點也是不同。新成立公司或者新業(yè)務(wù)模塊，在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計上更加偏重如何開發(fā)市場、開發(fā)客戶、打響知名度，而客戶穩(wěn)定的公司考慮的更多的是如何穩(wěn)定質(zhì)量、提高產(chǎn)量、節(jié)省成本，立場不同，決定了影響要素不同，從而使得篩選出的最佳方案不同。第四，詳細具體設(shè)計。在挑選出最佳方案之后，就需要做具體細微和繁雜的工作了。最佳方案中所提出的更多的是一種職能劃分，在具體設(shè)計中就需要細化到明確的組織架構(gòu)圖，就是具體的管理層級設(shè)計、部門設(shè)計、崗位設(shè)計，以圖形的方式簡單明了的呈現(xiàn)出來；同時還有管控結(jié)構(gòu)和匯報關(guān)系，例如管理層級分管哪些業(yè)務(wù)、哪些部門，誰是誰領(lǐng)導，也可以通過圖形的方式呈現(xiàn)出來；還有具體的部門職責、崗位職責等等，將各項職能劃分好，不重疊不遺漏，落實到各部門各崗位。詳細具體設(shè)計的成果就是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的整套文件了，并且其中崗位設(shè)計部分還與工作分析這個人力資源管理模塊搭上邊界，所以往往是一同解決，形成系列文件。 原問題：《組建落實成立組織機構(gòu)的文件是什么意思？或者應(yīng)該怎么做？》

  回復于 2023-01-03 10:01:46