第一條 為了加強(qiáng)車輛購置附加費(fèi)(以下簡稱“車購費(fèi)”)征收管理工作，提高管理和服務(wù)水平，根據(jù)《車輛購置附加費(fèi)征收業(yè)務(wù)規(guī)定》的原則，制定本辦法。

第二條 車購費(fèi)檔案是各級車購費(fèi)征管機(jī)構(gòu)在辦理車購費(fèi)有關(guān)手續(xù)過程中積累形成的檔案資料。

第三條 車購費(fèi)檔案管理工作應(yīng)按照有關(guān)檔案管理的規(guī)范和要求進(jìn)行。

第四條 各級車購費(fèi)征管機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對車購費(fèi)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)其管理性質(zhì)和業(yè)務(wù)量情況設(shè)置相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)車購費(fèi)檔案管理工作。

第五條 辦理車購費(fèi)手續(xù)的車輛均應(yīng)建立車購費(fèi)檔案，并按“一車一檔”的原則建檔。辦理車購費(fèi)免征(辦)手續(xù)的，實行省級與車輛落籍地兩級車購費(fèi)征管機(jī)構(gòu)建檔制度。

第六條 車購費(fèi)檔案管理包括建檔、統(tǒng)計、分析、保管、查詢、異動、轉(zhuǎn)檔、注銷等內(nèi)容。

第七條 車購費(fèi)檔案儲存與管理方式：

(一)檔案臺帳(見附件一)和檔案卡登記方式。

(二)檔案袋裝存資料方式。

(三)計算機(jī)輔助管理方式。

其中(一)、(二)兩種方式為必須采用的方式，第(三)種方式為積極推廣、逐步實現(xiàn)的方式。

第八條 檔案臺帳、檔案卡和檔案袋均應(yīng)按車購費(fèi)憑證類別分別設(shè)置。

檔案臺帳從每年一月一日起按辦理繳費(fèi)、免征(辦)業(yè)務(wù)時間順序登記。

檔案卡和檔案袋均應(yīng)分年度順序編號，相互對應(yīng)一致，使用時應(yīng)在檔案臺帳內(nèi)進(jìn)行登記。

登記檔案臺帳、檔案卡和檔案袋一律使用鋼筆、毛筆書寫或計算機(jī)打印。

第九條 車購費(fèi)檔案應(yīng)包括如下內(nèi)容：

(一)購車發(fā)票或貨物進(jìn)口證明書復(fù)印證;

(二)車輛合格證或商檢證復(fù)印件;

(三)車購費(fèi)憑證的正聯(lián)復(fù)印件;

(四)車輛行駛證復(fù)印件。

第十條 除上述第九條規(guī)定外，各類繳(免)費(fèi)車輛車購費(fèi)檔案還應(yīng)分別包括如下內(nèi)容：

(一)繳費(fèi)車輛

1.車購費(fèi)繳費(fèi)收據(jù)(存檔聯(lián));

2.車購費(fèi)審核記錄表復(fù)印件。

(二)免征車輛

1.車購費(fèi)一般收據(jù)(存檔聯(lián));

2.核發(fā)車購費(fèi)免征憑證申請表;

3.免征車購費(fèi)車輛內(nèi)外部彩色照片。

(三)免辦車輛

1.車購費(fèi)一般收據(jù)(存檔聯(lián));

2.核發(fā)車購費(fèi)免辦憑證申請表;

3.辦理車輛落籍手續(xù)時間證明。

第十一條 換發(fā)車購費(fèi)憑證的檔案應(yīng)補(bǔ)充下列內(nèi)容：

(一)原車購費(fèi)憑證(加蓋“換發(fā)作廢”戳記);

(二)原車購費(fèi)收據(jù)復(fù)印件(檔案中已存有時，可免予補(bǔ)充);

(三)新發(fā)車購費(fèi)憑證正聯(lián)復(fù)印件及副聯(lián)。

第十二條 補(bǔ)發(fā)車購費(fèi)憑證的檔案應(yīng)補(bǔ)充下列內(nèi)容：

(一)原車購費(fèi)憑證遺失證明及掛失聲明;

(二)原車購費(fèi)收據(jù)復(fù)印件(檔案中已存有時，可免予補(bǔ)充);

(三)補(bǔ)發(fā)車購費(fèi)憑證申請表;

(四)補(bǔ)發(fā)車購費(fèi)憑證正聯(lián)復(fù)印件及副聯(lián)。

第十三條 辦理車購費(fèi)憑證異動手續(xù)的檔案應(yīng)補(bǔ)充下列內(nèi)容：

(一)車輛過戶證明(交易發(fā)票、調(diào)撥單等)復(fù)印件;

(二)車輛行駛證復(fù)印件;

第十四條 辦理車購費(fèi)轉(zhuǎn)檔手續(xù)車輛的檔案應(yīng)補(bǔ)充下列內(nèi)容：

(一)車輛轉(zhuǎn)籍證明(交易發(fā)票、調(diào)撥單等)復(fù)印件;

(二)原車籍地征管機(jī)構(gòu)開具的“車購費(fèi)檔案轉(zhuǎn)移通知書”。

第十五條 本規(guī)定第九條至第十四條要求存入檔案的資料，應(yīng)是資料原始件或經(jīng)征管機(jī)構(gòu)審核認(rèn)可的復(fù)印件。對確認(rèn)存檔的復(fù)印件應(yīng)加蓋征管機(jī)構(gòu)“檔案管理專用章”和經(jīng)辦人名章。

車購費(fèi)檔案內(nèi)容除上述明確規(guī)定的資料以外，省級征管機(jī)構(gòu)可根據(jù)實際情況，要求繳費(fèi)人提供其他有關(guān)資料。

第十六條 車購費(fèi)檔案由建檔員負(fù)責(zé)按規(guī)定程序和要求建立，關(guān)于檔案建立后次日移交給檔案管理員。檔案管理員審核同意歸檔的，建檔員和檔案管理員應(yīng)分別在檔案卡上加蓋經(jīng)辦人名章。

第十七條 各征管機(jī)構(gòu)要定期對建立的車購費(fèi)檔案情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)查明原因，采取措施，及時糾正。

第十八條 車購費(fèi)檔案不得隨意涂改、調(diào)換、外借。

第十九條 有關(guān)單位和人員需要查詢車購費(fèi)檔案相關(guān)內(nèi)容時，須按規(guī)定辦理查檔登記，經(jīng)征管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，檔案保管員方能調(diào)檔。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自借調(diào)查閱。

需要對檔案進(jìn)行異動、轉(zhuǎn)檔、注銷時，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟娃k理。

第二十條 車輛轉(zhuǎn)籍時，原車籍地征管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)開出“車購費(fèi)檔案轉(zhuǎn)移通知書”，列明檔案袋內(nèi)資料內(nèi)容及份數(shù)，與繳費(fèi)人共同清點(diǎn)后將檔案袋加蓋密封章，移交給繳費(fèi)人自帶轉(zhuǎn)籍。

對辦理轉(zhuǎn)籍手續(xù)的車輛，原車籍地征管機(jī)構(gòu)除在檔案臺帳進(jìn)行登記外，還應(yīng)保留轉(zhuǎn)籍車輛檔案復(fù)印件，存滿1年后應(yīng)登記造冊，報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后集中銷售。

車輛轉(zhuǎn)入地征管機(jī)構(gòu)根據(jù)原車籍地征管機(jī)構(gòu)開出的“車購費(fèi)檔案轉(zhuǎn)移通知書”審查繳費(fèi)人轉(zhuǎn)交的原車購費(fèi)檔案內(nèi)容及份數(shù)，符合規(guī)定的給予辦理新的建檔手續(xù)。

在轉(zhuǎn)檔過程中車購費(fèi)檔案遺失毀損的，車輛轉(zhuǎn)入地征管機(jī)構(gòu)按規(guī)定重新建立車購費(fèi)檔案，原車籍地征管機(jī)構(gòu)應(yīng)給予協(xié)助。

第二十一條 車輛報廢后，應(yīng)辦理車購費(fèi)憑證和車購費(fèi)檔案注銷手續(xù)。

報廢車輛的檔案存滿一年后，應(yīng)造冊登記，報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后集中銷毀。

第二十二條 征管機(jī)構(gòu)保存各類車輛車購費(fèi)檔案期限規(guī)定為：汽車10～20年，摩托車8～15年，掛車8～15年，農(nóng)用車8～15年。

第二十三條 車購費(fèi)檔案應(yīng)置于符合安全要求的專門檔案室和鐵制加鎖的專門檔案柜存放保管。

檔案管理工作中要注意防盜、防火、防潮等。非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意進(jìn)入檔案室。

第二十四條 檔案管理員工作變動時，須按規(guī)定辦理交接手續(xù)，未交接清楚的暫不得離職。

第二十五條 本規(guī)定適用于各級車購費(fèi)征管部門。各省級車購費(fèi)主管部門可以根據(jù)本規(guī)定的原則，結(jié)合本地實際情況制定實施辦法，并報交通部備案。

第二十六條 本規(guī)定由交通部負(fù)責(zé)解釋。

第二十七條 本規(guī)定自1995年1月1日起實行。